В чем разница между архивом и архивом на месте?

Это одно и то же. In Place Archive ранее назывался личным архивом или онлайн-архивом. После включения архивации на месте вы можете использовать Outlook для перемещения или импорта сообщений в архивный почтовый ящик.

Что означает на месте Архив?

Архивирование в Microsoft 365 (также называемое архивированием на месте) предоставляет пользователям дополнительное пространство для хранения почтовых ящиков. … Это означает, что у пользователей не закончится место для хранения почтовых ящиков, и вам не придется ничего управлять после того, как вы изначально включили архивный почтовый ящик и включили автоматическое расширение архивации для вашей организации.

В чем разница между онлайн-архивом и архивом в Outlook?

Архив — это отдельная папка в вашем почтовом ящике. Онлайн-архив — это специальная функция для некоторых корпоративных планов Office 365. Автоархивирование перемещает сообщения в отдельный файл данных Outlook (PST). Давняя функция Outlook, но в Outlook 2016 она была заменена на Archive.

Для чего предназначена папка архива в Outlook?

Думайте об архиве как о файловой папке. Вы можете хранить элементы в папке «Архив» и при этом легко получать к ним доступ. Вы также можете удалять сообщения или перемещать их в определенные папки, если это вам больше нравится.

Что такое архивный почтовый ящик?

Архивный почтовый ящик. … Архивный почтовый ящик — это специализированный почтовый ящик, который отображается рядом с папками основных почтовых ящиков пользователей в Outlook или Outlook в Интернете. Пользователи могут получить доступ к архиву так же, как они получают доступ к своим основным почтовым ящикам.

Как использовать архив на месте?

Включить архивный почтовый ящик

1. Перейдите в Получатели> Почтовые ящики.
2. Выберите почтовый ящик.
3. В области сведений в разделе «Архив на месте» щелкните Включить. …
4. На странице «Создать архив на месте» нажмите «ОК», чтобы Exchange автоматически выбрал базу данных почтовых ящиков для архива, или нажмите «Обзор», чтобы указать ее.

30 июн. 2020 г.

Как работает архив на месте?

Архивация на месте в Exchange Server помогает восстановить контроль над данными обмена сообщениями в организации, устраняя необходимость в файлах личного хранилища (.pst) и позволяя пользователям сохранять сообщения в архивном почтовом ящике. Архивный почтовый ящик — это дополнительный почтовый ящик, который включен для основного почтового ящика пользователя.

Как долго электронные письма остаются в архиве?

Как долго электронные письма остаются в архиве?

Промышленность	Регулирующий / регулирующий орган	Срок хранения
Все	Служба внутренних доходов (IRS)	7 лет
Все (Правительство + образование)	Закон о свободе информации (FOIA)	3 года
Все публичные компании	Сарбейнса-Оксли (SOX)	7 лет
Образование	FERPA	5 лет

Удаляются ли заархивированные электронные письма?

Действие «Архивировать» удаляет сообщение из папки «Входящие» и помещает его в область «Вся почта» на тот случай, если оно вам снова понадобится. … Действие «Удалить» перемещает выбранное сообщение в корзину, где оно остается в течение 30 дней, прежде чем будет окончательно удалено.

Сохраняет ли электронное письмо в архиве место?

2 ответа. Да, заархивированные сообщения учитываются в вашей квоте хранилища. Учитываются даже сообщения в корзине и спам. Единственное отличие состоит в том, что сообщения в спаме и корзине, вероятно, будут окончательно удалены в течение 30 дней, что автоматически освободит место в вашей учетной записи.

В чем смысл архивирования писем?

Задача архивирования — предоставить вам центральное место для хранения писем, к которым вам больше не нужен прямой доступ. Это также гарантирует, что ваш почтовый ящик будет чистым, а вложения и другие файлы будут в безопасности.

Как мне получить доступ к архивным письмам?

Чтобы просмотреть заархивированные электронные письма на вашем устройстве Android -> откройте приложение Gmail -> щелкните значок гамбургера в верхнем левом углу, а затем щелкните ярлык «Вся почта». Здесь вы увидите все заархивированные электронные письма, как показано на скриншоте ниже.

Что происходит с заархивированными письмами в Outlook?

При архивировании электронные письма будут перемещены с сетевого почтового сервера на ваш локальный компьютер, где вы по-прежнему сможете получить к ним доступ через Outlook. Регулярное архивирование помогает освободить место на почтовых серверах Webster. … После запуска архива электронные письма будут удалены из папки «Входящие» и вложенных папок.

Как мне автоматически перемещать электронные письма из почтового ящика в онлайн-архив?

Автоматически архивировать старые элементы

1. Щелкните Файл> Параметры> Дополнительно.
2. В разделе «Автоархивирование» щелкните «Параметры автоархивации».
3. Установите флажок «Запускать автоархивирование каждые n дней» и укажите, как часто запускать автоархивирование.
4. Выберите любые другие параметры, которые вы хотите, например, чтобы Outlook удалял старые элементы вместо их архивирования.

Куда девается архив Apple Mail?

В iOS «Почта» может архивировать сообщения Gmail на вашем iPhone, iPad и iPod touch. Архивирование сообщений позволяет сохранять сообщения, с которыми вы закончили, но не хотите удалять. Когда вы архивируете сообщение Gmail, оно перемещается в папку «Вся почта». «Почта» не удаляет сообщение из вашей учетной записи Gmail.

Как переместить электронные письма из онлайн-архива во входящие?

Перемещение папки архива во входящие

1. Откройте MS Outlook и щелкните вкладку Файл.
2. В боковом меню выберите «Открыть и экспортировать», а затем нажмите «Импорт / экспорт».
3. В мастере импорта / экспорта выберите «Импортировать из другого файла программы» и нажмите «Далее».
4. В мастере импорта файла выберите файл данных Outlook и нажмите кнопку Далее.