Автоархивирование — это функция Outlook, которая перемещает старую почту и другие элементы в отдельную личную папку (.pst) на жестком диске вашего компьютера, на сервере рабочей группы или отдела. По умолчанию он будет предлагать вам перед архивацией элементов каждые 14 дней и удалять просроченные сообщения электронной почты из вашего почтового ящика.
Содержание
- 1 Как долго электронные письма остаются в архиве?
- 2 Что происходит при автоматическом архивировании в Outlook?
- 3 Что делает Автоархив?
- 4 Почему мои электронные письма автоматически удаляются?
- 5 В чем смысл архивирования писем?
- 6 Что лучше: архивировать или удалять письма?
- 7 Удаляет ли автоархив с сервера?
- 8 Автоматически ли архивирует электронную почту Office 365?
- 9 Почему Outlook архивирует мои электронные письма?
- 10 Сохраняет ли электронное письмо в архиве место?
- 11 Должен ли я автоматически архивировать внешний вид?
- 12 Удаляет ли Outlook заархивированные электронные письма?
- 13 Могут ли электронные письма удаляться автоматически?
- 14 Почему мои сохраненные электронные письма исчезают?
- 15 Почему мои электронные письма удаляются автоматически iPhone?
Как долго электронные письма остаются в архиве?
Как долго электронные письма остаются в архиве?
| Промышленность | Регулирующий / регулирующий орган | Срок хранения |
|---|---|---|
| Все | Служба внутренних доходов (IRS) | 7 лет |
| Все (Правительство + образование) | Закон о свободе информации (FOIA) | 3 года |
| Все публичные компании | Сарбейнса-Оксли (SOX) | 7 лет |
| Образование | FERPA | 5 лет |
Что происходит при автоматическом архивировании в Outlook?
Функция автоархивации запускается автоматически при запуске Outlook. Outlook проверяет свойства автоархивации каждой папки по дате и перемещает старые элементы в файл архива. Элементы, перемещенные в папку «Удаленные», удаляются.
Что делает Автоархив?
AutoArchive помогает управлять пространством в вашем почтовом ящике или на почтовом сервере, который вы используете, автоматически перемещая элементы в место архива. … Перемещает элементы из исходного местоположения, обычно из одной из ваших активных папок, в папку архива.
Почему мои электронные письма автоматически удаляются?
Если ваши входящие или отправленные сообщения автоматически помещаются в корзину, причиной является неправильно настроенный фильтр или параметр на вкладке «Пересылка и POP / IMAP». Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что вы не создали никаких фильтров с действием Удалить, которые повлияли бы на рассматриваемые сообщения.
В чем смысл архивирования писем?
Задача архивирования — предоставить вам центральное место для хранения писем, к которым вам больше не нужен прямой доступ. Это также гарантирует, что ваш почтовый ящик будет чистым, а вложения и другие файлы будут в безопасности.
Что лучше: архивировать или удалять письма?
Вместо того, чтобы архивировать каждое полученное вами электронное письмо, попробуйте удалить те, которые вам не интересны. Вы освободите место, и вам не придется платить за хранение бесполезных писем. … Но даже если вы архивируете только те электронные письма, которые вам интересны (а не все электронные письма), вам будет намного лучше.
Удаляет ли автоархив с сервера?
Автоархивирование — это функция Outlook, которая перемещает старую почту и другие элементы в отдельную личную папку (.pst) на жестком диске вашего компьютера, на сервере рабочей группы или отдела. По умолчанию он будет предлагать вам перед архивацией элементов каждые 14 дней и удалять просроченные сообщения электронной почты из вашего почтового ящика.
Автоматически ли архивирует электронную почту Office 365?
Функция автоматического расширения архивации в Microsoft 365 обеспечивает дополнительное хранилище в архивных почтовых ящиках.
Почему Outlook архивирует мои электронные письма?
При архивировании электронные письма будут перемещены с сетевого почтового сервера на ваш локальный компьютер, где вы по-прежнему сможете получить к ним доступ через Outlook. Регулярное архивирование помогает освободить место на почтовых серверах Webster. После запуска архива электронные письма будут удалены из папки «Входящие» и вложенных папок. …
Сохраняет ли электронное письмо в архиве место?
2 ответа. Да, заархивированные сообщения учитываются в вашей квоте хранилища. Учитываются даже сообщения в корзине и спам. Единственное отличие состоит в том, что сообщения в спаме и корзине, вероятно, будут окончательно удалены в течение 30 дней, что автоматически освободит место в вашей учетной записи.
Должен ли я автоматически архивировать внешний вид?
Электронная почта может быстро заполнить ваш почтовый ящик Outlook — новые сообщения, ответы и пересылки. Прежде чем вы это узнаете, у вас могут быть тысячи сообщений. Держите свой почтовый ящик Outlook и его папки под контролем, перемещая старые элементы, которые вы хотите сохранить, в архив.
Удаляет ли Outlook заархивированные электронные письма?
Для учетных записей Microsoft 365, Outlook.com и Exchange папка «Архив» является одной из папок Outlook по умолчанию, например «Входящие», «Отправленные» и «Удаленные». Эту папку нельзя удалить. … Использование кнопки «Архив» для перемещения сообщений в папку «Архив» не уменьшает размер вашего почтового ящика.
Могут ли электронные письма удаляться автоматически?
В Microsoft Outlook есть интересная функция Auto-Sweep, которая позволяет автоматически удалять старые сообщения электронной почты от определенных отправителей через определенный период времени. Вы также можете настроить правила, которые помечают старые электронные письма как прочитанные, или вы можете перемещать электронные письма в разные папки в зависимости от условий.
Почему мои сохраненные электронные письма исчезают?
Наиболее частая причина заключается в том, что пользователи случайно перемещают или удаляют их, но пересылки и фильтры также могут привести к исчезновению писем. Пересылка: вы можете пересылать электронные письма на другой адрес, не осознавая этого. … (Вы также можете перейти непосредственно к https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/filters.)
Почему мои электронные письма удаляются автоматически iPhone?
предполагая, что вы используете iPhone Mail, нажмите «Настройки» на главном экране, затем перейдите в «Почта», выберите свою учетную запись, затем «Дополнительно» и в разделе «Входящие настройки» нажмите «Удалить с сервера» и выберите «Никогда». "никогда", посмотрим, решит ли проблема.